Veri*factu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que exige que los programas de facturación garanticen la integridad, legibilidad y conservación de todas las facturas mediante hash criptográfico, registro de eventos y código QR. Es el resultado de la Ley 11/2021 (conocida como Ley Antifraude), desarrollada por el Real Decreto 1007/2023 y por la Orden HAC/1177/2024, que fija sus especificaciones técnicas. En definitiva: toda la facturación debe emitirse con software que cumpla Veri*factu, en fechas escalonadas según el tamaño de tu empresa.
¿Qué es Veri*factu?
Veri*factu es la respuesta de la Administración tributaria española a la economía sumergida. Con este sistema, la AEAT puede comprobar en tiempo real la veracidad de las facturas emitidas por las empresas, porque el propio software de facturación se encarga de generar una huella digital (hash) por cada factura y de registrar cualquier cambio posterior.
Antes de Veri*factu, bastaba con emitir facturas en Excel o en programas sin control: era fácil modificar, borrar o manipular los datos sin dejar rastro. Con la normativa vigente, el software de facturación pasa a ser un "sistema de verificación" que garantiza la cadena de integridad de cada factura.
Cómo funciona la verificación de facturas
El funcionamiento de Veri*factu se apoya en tres elementos técnicos:
- Hash criptográfico: cada factura genera una huella digital única (con los algoritmos SHA-256 o SHA-512). Si se modifica cualquier dato de la factura, el hash cambia y se detecta la alteración.
- Registro de eventos: el software anota todas las operaciones relevantes: alta de factura, modificación, anulación o factura rectificativa. Cada evento queda encadenado al anterior, de modo que no se puede alterar el historial sin romper la cadena.
- Código QR de verificación: cada factura incluye un QR con los datos esenciales (emisor, fecha, base imponible, cuota, hash, etc.) que permite comprobar su autenticidad con la aplicación de la AEAT.
El software también puede remitir la información a la AEAT de forma automatizada o, en determinados casos, conservar el registro en poder del contribuyente para ponerlo a disposición de la Administración cuando lo requiera.
¿A quién obliga y en qué plazos?
La obligación afecta a todos los empresarios y profesionales que desarrollan actividades económicas en España y emiten facturas, salvo las excepciones previstas expresamente en la normativa (entre ellas, algunas operaciones excluidas por su régimen fiscal especial).
La implantación es escalonada según el volumen de facturación del año anterior:
- Grandes empresas (más de 8.000.000 € de facturación): adaptación obligatoria desde 2026.
- Pymes (hasta 8.000.000 € de facturación): obligación desde 2027.
- Autónomos y pequeños negocios: obligación desde 2028.
¿Qué pasa si no cumples?
Emitir facturas con un programa que no cumple Veri*factu se considera incumplimiento de la normativa tributaria. La Agencia Tributaria puede exigir la información de facturación y, en caso de no poder verificarla, aplicar sanciones económicas conforme a la Ley General Tributaria. Además, la pérdida del registro de eventos o la imposibilidad de justificar una factura pueden complicar cualquier inspección.
Cómo te ayuda PrestaManager Plus
PrestaManager Plus es un software de facturación y gestión integral preparado para la normativa Veri*factu. Con él obtienes:
- Facturación Veri*factu: generación de hash, registro de eventos y QR de verificación en cada factura.
- Factura electrónica Facturae: emisión de facturas en formato electrónico firmado para la Administración y empresas privadas.
- Gestión de stock, compras y ventas: control total del negocio en una sola aplicación.
- Integración con WooCommerce y PrestaShop: cada pedido online se convierte en factura Veri*factu automáticamente.
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No necesitas entender de criptografía ni de la AEAT: PrestaManager Plus se encarga de que cada factura cumpla la normativa, y tú te dedicas a tu negocio.