Si eres autónomo, tu facturación debe ser correcta, completa y, cada vez más, verificable. Un software de facturación para autónomos como PrestaManager Plus te permite emitir facturas con todos los datos obligatorios, calcular automáticamente IVA e IRPF, controlar cobros y stock, y cumplir con las nuevas exigencias de Veri*factu y la factura electrónica sin ser experto en fiscalidad.
Qué necesita un autónomo para facturar
Una factura válida en España debe incluir, al menos:
- Tus datos identificativos (nombre o razón social y NIF).
- Los datos del cliente (nombre o razón social y NIF).
- El número de factura y su fecha de expedición.
- La descripción y el importe de los productos o servicios.
- El tipo y la cuota de IVA aplicado (y las retenciones de IRPF cuando corresponda).
- La base imponible, el tipo impositivo y el total.
A partir de ahí, la normativa añade exigencias técnicas (integridad de la factura, registro de eventos, envío a la AEAT...). Gestionar todo esto a mano consume horas y es fuente de errores.
Funciones clave de un software de facturación
- Facturas y presupuestos en segundos: plantillas profesionales, numeración automática y envío por email.
- Cálculo automático de IVA e IRPF: tipos correctos aplicados a cada operación, con registro para tus modelos trimestrales.
- Gestión de clientes y proveedores: fichas con historial completo y estado de cobros.
- Control de cobros y morosidad: sabe quién te debe y cuánto, con recordatorios automáticos.
- Gestión de stock y productos: imprescindible si vendes producto físico.
- Cumplimiento normativo: Veri*factu, factura electrónica Facturae y ficheros SEPA.
- Informes y análisis: ingresos, gastos y rentabilidad con un vistazo.
Normativa que debes cumplir
Como autónomo te afectan, de forma escalonada, estas obligaciones:
- Veri*factu: la AEAT exige que tu software garantice la integridad de las facturas (hash, registro de eventos y QR). Para los autónomos la obligación general se prevé desde 2028, pero conviene adelantarse. Más en nuestra guía de Veri*factu.
- Factura electrónica (Facturae): obligatoria ya para vender a la Administración, y de aplicación escalonada en las relaciones entre empresas con la Ley Crea y Crece. Más en nuestra guía de factura electrónica.
- Domiciliaciones SEPA y exportación contable para quienes trabajan con asesorías o cobros recurrentes.
Por qué no facturar con Excel
- Incumple la normativa: Excel no puede generar hash criptográfico, registro de eventos ni QR de verificación.
- Errores caros: una casilla mal calculada se traduce en problemas con IVA o IRPF.
- Sin control de cobros: no sabes quién te debe, cuándo vence o qué facturas están pendientes.
- Te roba tiempo: cada factura supone teclear, comprobar y reenviar a mano.
Cuánto cuesta PrestaManager Plus
PrestaManager Plus se paga por puesto de trabajo, con precios pensados para autónomos y pymes:
- Puesto principal: 30€/mes con facturación Veri*factu y Facturae, gestión de compras y ventas, migración de datos, formación y puesta en marcha.
- Puestos adicionales: 20€/mes cada uno, configurables desde el puesto principal.
- Empresa a medida: presupuesto personalizado para muchos puestos, con formación especializada y soporte prioritario.
Por menos de un euro al día, tu facturación queda siempre conforme y automatizada. Y con soporte real en español cuando lo necesites.